Pädagogisches Personal
Excel mit Mitarbeiterliste laden, dann PDFs durchsuchen – Gesamtkosten ohne Erstatt. (letzte Spalte der DATEV-Übersicht) werden automatisch zugeordnet.
1. Excel-Tabelle laden
Excel/CSV mit Spalten: Name, Vorname, Kita, beschäftigt als, Eintritt, Austritt. Fehlt die Kita-Spalte, wird der Dateiname als Fallback verwendet.
2. Personalkostenblätter laden
Gespeicherte Daten
Pro Person eine Zeile mit Monatswerten als Chips. Klick auf Kita, Beschäftigung, Eintritt oder Austritt ändert das Feld für alle Monate dieser Person (Enter speichert, Esc bricht ab). Doppelklick = Voll-Bearbeitung. ✕ am Chip löscht einen Monatseintrag, ✕ rechts löscht alle Einträge der Person.
Aus Sachkosten umdeklariert
Einträge, die im Rechnungseingang als Stellenanzeigen (o.Ä.) erfasst, aber per Dropdown auf der Stellenanzeigen-Seite nach „Pädagogisches Personal“ umdeklariert wurden. Diese Beträge fliessen aliquot in die Korrekturschablonen-Zeile „Pädagogisches Personal (MPS)“ ein. Löschen entfernt den Eintrag dauerhaft – die Zeile kann beim nächsten Excel-Filtern in Stellenanzeigen erneut zugewiesen werden.