Sachkostenabrechnung
Wählen Sie eine Sachkostenkategorie für die Erfassung und Abrechnung.
Buchhaltung & Miete
Buchhaltung
Buchhaltungs- und Steuerberatungskosten erfassen und verteilen.
Miete
Mietzahlungen, Nebenkosten und sonstige mietähnliche Kosten erfassen und auf Standorte verteilen.
Sachkostenkategorien
Abfall
Abfall 5201.
Arbeitsbekleidung
Manuell zuweisen über „Nicht zugeordnet“.
Außenanlagen
Winterdienst 5299.
Ausstattung
Ausstattung 5205.
EDV
Telefon/Internet 5285.
Energie
Energie 5231.
Fachliteratur
Fachliteratur/Abo 5235.
Fortbildung
Fortbildung/Reisekosten 5239 · Verpflegung Leitungssitzung 5287 · Teambuilding 5283.
Gebühren
Rückzahlung Gebühren 5271.
Geschäftsausstattung
BM Büro 5227 · Büro Ausstattung 5225 · Betriebsmittel 5219.
Haustechnik
Hausmeister 5243.
Heizung
Manuell zuweisen über „Nicht zugeordnet“.
Instandhaltung/Reparatur
Reparatur 5269.
Personalnebenkosten
Personalleasing 5251 · Personalnebenkosten 5253 · Präsente 5255.
Reinigung
Reinigung Firmen 5261 · Hygiene Fremdeinkauf 5263 · Hygiene mykitabedarf 5265 · Wäscherei 5295.
Sonstiges
Sonstiges 5273.
Spielmaterial
BM Kinder 5223 · Spiel-/Bastelmaterial 5275/5277 · Feste 5237 · Fotos 5241.
Stellenanzeigen
Manuell zuweisen über „Nicht zugeordnet“.
Strom
Manuell zuweisen über „Nicht zugeordnet“.
Versicherung
Rechtsberatung 5259 · Versicherung 5289.
Wartung
Wartung 5291 · Wartung Küche 5293.
Wasser/Abwasser
Manuell zuweisen über „Nicht zugeordnet“.
Werbung
Werbung 5297.
Übersicht
Essen
Alle Posten mit Zuordnung „Essen/Trinken“ aus dem Rechnungseingang – pro Kita und Jahr. Nur Übersicht, geht nicht in die Korrekturschablone.
Liste
Flache Liste aller Sachkosten aus der Datenbank (alle 14 Kategorie-Snapshots vereint). Duplikate erkennen und löschen, PDF-Belege optional verlinken.
Triage
Nicht zugeordnet
Alle Zeilen aus der Rechnungseingang-Datei mit Kita Lurchi oder hoppsala, deren Zuordnung in keiner der 14 Sachkostenkategorien vorkommt — direkt aus der Karte in eine Kategorie verschieben.
Kassenbücher (BW + SV)
Bargeld-Posten aus den beiden Kassenbüchern hochladen, Lurchi/hoppsala-Zeilen sehen und jeden Posten manuell einer Sachkostenkategorie zuweisen. Vorschlag aus der „Budget"-Spalte wird automatisch erkannt.